如何用微信汇报工作?为什么要讲这个?因为现在微信成了我们日常生活、工作、交流的一个非常重要的一个媒介。所以在工作当中也就出现了各种微信工作群。我不知道你们是不是这样的情况,很多时候上级单位、上级部门很喜欢直接在微信里面布置工作。我们先说第1个方面就是什么情况下适合用微信汇报工作?第一我认为有这么几个方面,第一、领导主动用微信问你工作的时候,那么你可以用微信回复他。第二就是领导出差在外,不适合当面汇报的时候,不方便听你当面汇报,也不方便接你的电话。第三、事情比较简单,用微信能够说清楚。
使用微信汇报工作的第2个方面,就是不要随便使用微信语音,第一,不是特殊情况,不要用微信语音。什么叫特殊情况呢?比如说你在开车?或者说你手里提着东西,领导问的问题又很着急,你不方便打字,属于这种极少数的特殊情况,你可以用语音,而且你最好要告诉领导,你说领导我正在开车,这个我就不打字了,或者说我现在在外面不太方便打字,我手上提的东西。我就用语音跟你说,除了这些特殊情况以外,大多数的情况下用文字比较方便了,文字它比较方便看,看起来效率比较高,然后文字它比较方便查找,也比较方便转发。而且文字在任何场合都比较方便看。微信语音不一定,比如说领导在开会,领导在调研,领导在陪别人聊天,他可能就不方便听语音。另外一个就是说你即使是使用微信语音,也不要把一件事情分成好几段语音,最好是一段,就能表达一个完整的意思。你不要10、15秒钟一个语音,一件小事情发了9段10段语音。
最后一点就是说我们在使用微信汇报工作的时候,最好要分点。分点的话,逻辑比较清晰一点。就像我们写材料,为什么要使用小标题呢?就是因为使用小标题让你要表达的重点,看起来一目了然。 所以微信汇报工作一定要用这种逻辑非常清晰的小标题,比如说一、二、三,再比如你组织一个会议,你说第一,食宿方面我们做了哪些工作?第二,关于会场方面我们做了哪些工作?第三,在接送方面我们做了哪些工作?你这样一分类,领导一眼扫过去,看起来就非常清晰,非常舒服。



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