第1个注意事项，就是尽量口头汇报，辅助于书面汇报材料，汇报工作。尤其是如果大家当到了中层干部，每个礼拜都会有碰头会的，每个月会有月度会的，专题工作会、专题汇报会，年终会有总结会，那么在这么多的会议当中啊都免不了要汇报工作。其实这些场合汇报工作的时候，是非常能够看出来一个领导的水平。非常重要的两个点，第一就是说重要场合的汇报机会一定要非常重视。什么叫做重要场合呢？有重要领导在场的时候，尤其是当单位的一把手刚来还不熟悉你的时候，或者是普通的科长，普通的处长，要重视在大领导面前汇报工作的机会，这样的机会一定要非常重视。厅局级以上的干部，其实也是非常重视在大领导面前汇报工作的机会的。大家如果看过我推荐的一部体制内的电视剧叫做岁月，应该记得这么一个片段，这么一个场景。 在汇报会、交流会、总结会这样的场合发言，尽量用口语表达，不要照着稿子念了，这可以说是判断一个人讲话有没有水平的非常重要的标志。一个人一旦照着稿子念，不管他的稿子写得多么好，效果都会非常差。即使你是照着稿子念的，我建议你中间也至少要有1/3~1/4的内容，要脱稿，千万不能全程低头念稿，尤其是重要的会议，一般参会人员手上都会有的汇报材料，至少大领导手上是会有你的发言材料，如果你照着稿子从头到尾念一遍，你跟复读机有什么区别。
第2个注意事项，就是一定要说重点，说领导关注的点。很多人非常重视向领导汇报工作，所以拼命的想把自己所在的部门做的工作全部展示出来，通常是一个汇报稿，本来写的是2000字，结果拿给领导去改，改成3000字，3000字还觉得不够，改来改去又改成5000字，事无巨细，想的全部写到汇报稿里面，这样非常不好。越大的领导，时间越宝贵，越大的领导，越关注重点、亮点。所以说在汇报工作的时候，尤其是像级别比较高的领导汇报工作的时候，一定要想清楚这么一个问题。 我开展了这项工作，领导最重视什么？领导最近反复提的工作是什么？你做这项工作有什么亮点？一定要从领导的角度去汇报工作，而不是从自己的角度去汇报工作。
第3个注意事项，关于汇报的实际问题，除了我们刚才讲的三个关键节点，事前、事中、事后、三个阶段，还有一个需要注意的问题，你汇报工作的时候，最好选在，领导不是那么忙的时候，选择领导心情比较好的时候，尤其是如果你汇报的工作很重要，你想要做一个专题的重点的汇报，最好不要选在领导刚出差回来，很多文件等着他签，很多签报等他签，很多报销的东西等着他审核，不要选择这种时候，不要选择很多人在排队等着，签字汇报的时候去找领导，或者说如果领导有重要的会议要开，有重要的上级领导要来，这个时候你不要去找他，他肯定没有心情听你详细说的。他满脑子里面想的都是别的事情。另外就说你最好能够选在领导心情比较好的时候。
第4个注意事项，关于越级汇报的问题，一般来讲，职场上对越级汇报是比较忌讳的，因为在体制内工作，其实不光是体制内，体制外也是这样，一级要对一级负责，我们在体制内一定要清楚自己是谁，自己归谁管，自己的工作要对谁负责？一定要清楚。如果单位的分管领导直接越过直属领导把工作分派给你，你是否可以越级直接向分管领导汇报？我的回答是不可以，或者说要看情况，即使是分管领导直接给你安排工作，你也要向直属领导先汇报，最起码你要告诉他一声。因为你是直属领导手下的兵，你要对你的直接领导负责，你在他手下干活，这个星期你在忙什么？你的时间花在什么事情上？你必须要告诉他。那么是不是说一定不能越级汇报？也不是。凡事都是可以变通的，这个世界上没有什么事情是绝对的，大家看问题、想事情，一定要懂得变通，一定要灵活。什么情况下可以越级汇报呢？这件事情是分管领导直接分配给你的，而且指定你直接向他汇报，这个时候你可以越级汇报，而且最好还是双重汇报。也就是说你先把这件事情汇报给你的直接领导，因为这件事情可能还需要直接领导给你提供支持，然后你再去向分管领导汇报。 第2种情况呢就是直接领导他不怎么管事，默认大部分的工作都是你去干，都是你直接去向分管领导汇报。有的领导他是这样的，他升迁提拔也没有什么希望，就当甩手掌柜，重要的事情都交给你去干，干完了以后你向他汇报，他安排时候说你不用跟我讲了，你直接去向某某副局长、某局长汇报就行了，他什么意见你照做就行了。那么如果是属于这两种情况，你都可以越级汇报、没有什么事情是绝对的。
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