第1个技巧也是最重要的一个方面,汇报工作,要能够把握领导的个性特点,学会领导的思维,学会站在领导的角度去汇报工作。一定要搞清楚你汇报的对象。也就是说你面对的领导是一个什么样的人?有的领导属于那种结果导向型的,这样的领导往往比较霸道,比较专制一点,经常把一句话挂在嘴边,就是我不问过程,只问结果。也就是说你不要跟我谈条件了,有条件要上,没有条件制造条件也要上。那么面对这样的领导,你行动上就要比较快一点,哪怕你想的不是那么周全,做的还不是很到位。方案计划做的还不是很完美,但是你要先行动起来再说,先把姿态摆出来。还有的领导,他是非常重视细节的。比如主办一个会议,他甚至严格细致到会议材料的装订、打印有什么要求?会议手册的内容怎么制作?比如说停车位有没有安排?公务接待用餐的安排是怎么样子的等等,这些他都要过问的。那么对于这样的领导,你就要多请示多汇报。因为如果没有去请示,没有去汇报,你做错了的话,到时候他又来怪你,对吧?把你骂一顿,而且给他留下了一个办事不靠谱,请示汇报不及时的印象。
第2个技巧就是汇报工作,要把握好事前、事中、事后三个阶段,我们在做一件事情的时候,如果我们要去进行一个划分的话,一般就是说按照事情的时间节点会分成事前、事中、事后三个阶段。汇报工作其实也分成事前、事中、事后三个阶段,事前说计划,事中说进展,事后说成效,事前说计划,事中说进展,事后说成效。 首先来说事前要干什么?事前要说计划,事前必须有方案、有计划,在你接到任务以后,脑子里面对这件事情要怎么做?需要哪些人力物力的支持?可能会遇到什么困难?心中要有数。事前的第2个方面就是说事前既要表决心,也要说困难。很多人为了表示自己工作能力很强,坚决服从领导的安排,那么领导安排的每一件事情,每一项工作任务,自己都拍着胸脯说没问题,保证完成任务。其实这种观念是不对的,只是在给自己挖坑、拍胸脯,立军令状是容易的,但是挖了坑要来填坑就很难了。因为有的工作开展起来是有困难的。我们宁肯把困难估计得足一点,也不要没有任何准备,做一件事情,要给领导六七分的期待,最后做出九分的效果,这样会给领导惊喜。如果你给领导九分的期待,最后却只做出了六七分的效果,这样就会让领导很失望,觉得你的办事能力不行。事中要干什么?事中要说进展,领导安排的工作,进展到什么程度?有什么阶段性的成效有没有遇到什么困难?需要领导出面去协调的。如果有如果有面临困难的时候,要及时的去反映,因为领导手中掌握的权力和资源,有的时候你觉得难以登天的事情,他打一个电话就搞定了。而且这样做有个什么好处呢?就是说你这样做的话会让领导有一种参与感,也就是说你这件事情是在领导参与下指导下完成的,领导的成就感是满满的。事后要说成效,一件事情完成得怎么样?要用结果说话,而且成效不光是事后要去总结提炼,在一开始做方案的时候,做计划的时候,就要把成效考虑在内。



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