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体制内新人一定要主动出击,不要被动等待。

 

作为新人,我认为非常重要的一点就是要主动,不要被动。因为在学校的时候我们习惯了被动,上课的时候我们被动的等着老师来讲课,下课了就被动的等待老师布置作业,你走每一步都有人对你提要求,都有人给你布置任务,你只需要听话照做就行了,而且我们东方人习惯了比较内敛,性格当中骨子里面就不喜欢主动,喜欢被动。就像听直播一样,在讨论区留言的总是少数人,大家都安静的那的潜水,尽管有很多人在那里听,但是我们到了职场上,尤其是作为新人,主动是非常重要的。

关于主动我这里面展开三点来讲。我们先讲第一点,第一个主动,要主动跟别人打招呼,这是一个非常简单的道理,大家要注意。你们来看文章,不是要听什么神乎其神的方法,技巧、秘诀。大家记住一句话,世界上所有把事情做成功的方法都是简单的、朴素的,只不过我们需要把这些简单的、朴素的道理想明白,而且你要真正去相信这些道理,并且去践行它。去实践它,你就一定能够把事情做成功。如果一个人把他个人的成功说得神乎其神,说的非常传奇,这个人八成是骗子。为什么我要讲主动跟别人打招呼,因为我发现一个现象,是以前从来没有过的一个现象,也是在单位里面大家的一个共识,单位里面最近两、三年新进来的年轻人都不喜欢跟人打招呼,不管是在食堂里面、在电梯里面、还是在办公室的走廊里面,看见了领导或者同事像没有看见一样,以至于有的人来了半年了,身边的领导还在打听,说刚才小伙子或者说刚才小姑娘是谁?叫什么名字?而且还有很多人会议论,大家一起坐下来的时候会议论,说今年新来的谁,见到人从来都不打招呼。所以大家记住,你不要以为你是新人,单位里面就没有人会去关注你。其实恰恰相反,根据我的经验,单位里面大家最关注的其实就是新人,因为那些老同事什么业务骨干大家早就了解了,他们是什么样的人,大家都很清楚,没有什么好关注的。但是新人你的一举一动,大家其实都在关注。所以不管是在电梯里、办公楼的走廊上、还是在去食堂的路上,遇到人一定要主动打打招呼,尤其是当坐电梯的时候,只有你跟另外一个领导或者同事,你们两个人面对面,你不要让这个时候空气突然安静,

或者吃饭的时候,你跟不认识的领导同事坐一起,你也要主动介绍自己主动打招呼。有人会讲,我都不认识他们,我说什么?即便你不说话,最少你也要点头微笑之一,不要面无表情,看见了当中没看见,这一点是非常影响别人对你的评价。在电梯里面遇到了该怎么做?我们以前文章中讲过,大家可以把以前的文章隔一段时间拿出来看一看,而且看完如果你觉得有道理,要去实践,很多人也跟我反馈说,你讲的很好,很有道理,但是我发现他根本就没有去实践,就像是,听过很多道理,仍然过不好这一生。很多时候不是那个道理没有用,而是你只是听听而已,没有去行动。这是我们说的第一个,主动跟领导和同事打招呼,主动介绍自己。

第二个主动,要主动学习,大家会发现,其实同一批进入单位的年轻人,刚进来的时候,大家的起点都差不多,但是过个两、三年,大家的差距就开始体现出来了。有的人已经成为能够独当一面的业务骨干,深得领导的信任,为人处事也非常周到得体。有的人还像个愣头青一样,什么都不懂,这就跟一个人主动学习的能力有关系。我认为决定人跟人之间差距的有一个非常重要的东西,学习能力。这个学习不是说我们离开学校以后就不需要学习了,也不是说看书才是学习,面对不断变化的社会,我们要终身学习,活到老学到老,这是一句老生常谈的话。遇到事情要多动脑子,多动手去尝试,非常重要,千万不要被动依赖,到了体制内学习什么东西呢?可以用一句话来概括,叫做处处留心皆学问。比如说有很多人到了单位三五年了,还分不清楚,党组会跟中心组学习会有什么不同?还搞不清楚,副科提拔正科需要多少年?还搞不清楚哪个领导分管哪个处室?各个领导的具体分工是怎么样的?每个领导的性格大概是什么样子的?类似这些问题,你不能两眼一摸黑,什么都不懂。我们在工作当中不能只盯着自己岗位上的一亩三分地,心里一定要胸怀全局,广泛的接受各种信息。我曾经跟一个互联网的大V聊天,他的公众号现在有50多万粉丝了,比我的公众号做得好太多了,我问他,我说你的文章写得那么好,公众号做得那么好,有没有什么方法?他告诉我说,秘诀就两个字叫做积累。他说他从小就爱看书,看过的书非常多、非常杂。另外他说他给自己定了一个目标,每天至少看两个小时的书,每天至少上网两个小时,注意这不是重点,重点的是后面那句话,他说我让自己看的每一页书,上网的每一分钟都不要白费。我如果在书上看到一句特别好的话,特别经典的语言,我立马会记下来,抄在我的素材本上。我在网上看到一个观点,对我很有启发,我也会马上记下来,把灵感写下来。哪怕我看一个综艺节目,看到有用的东西,对我的文章有用的东西,我也会记下来,下次写公众号的时候用来举例子。所以大家想一想,做任何一个行业,成功有没有秘诀?没有。有的就是持之以恒的去做简单的事情,践行朴素的道理。大家在职场上也是这样,你做过的每一件事,你看过的每一份文件,单位网站上挂的每一个通知,每一条信息与你看过以后都要有所反应,都要去留心,遇到不懂的要主动去弄懂,自己弄不懂的可以问同事,脑子里一定要有大数据,每一件事情,每一个文件,从你手上经过都要留下印象,要学到一点东西,千万不能不动脑子,两眼一摸黑,什么都不关心,整天大大咧咧、嘻嘻哈哈,进入体制内并不是一劳永逸,而且我认为体制内的能力跟体制外是相通的,只不过很多人在体制内混日子而已。比如我曾经问一个在收发文的岗位干了三年多的小伙子,我们当时是闲聊,我说我考考你一个正式文件的附件,有哪些注意事项?看你能说出几点来,他当时想了一下,只回答出来了一两点,因为平时文件的排版套红不是由他负责的,是另外一个人负责。他只是负责收发文,然后催办和分办。但他在这个岗位上干了三年多,只回答出来了一两点,在我看来是不及格的。如果你们平时要接触文件的话,你们想一想这个问题,一个正式文件的附件,在格式上有哪些需要注意的地方?我随口说都至少能够说出5点以上。关于一个文件的附件要注意哪些,比如说第一点,一个正式文件的附件,你在写附件两个字的时候,必须跟正文之间要空一行,你不能紧挨着正文,必须跟正文之间空一行;第二点,附件两个字,前面必须空出两个字,再写上附件;第三点,附件如果有好几个的话,要用阿拉伯数字标注,你不能用中文的一、二、三,必须用阿拉伯数字的1、2、3;第四点,比如说附件后面,附件本身它不能包括附件后面,你把附件写完了以后不能加标点符号,不管是句号,还是分号还是书名号都不能加,附件后面是要加冒号,但是附件整个名称当中,你不能加标点符号。包括写完了附件以后,你也不能加标点符号;第五点,附件的1、2后面必须加点号,不是逗号,也不是顿号,附件一应该是点,不是顿号吧。当然还有很多关于一个附件可能能说出10个注意事项来。大家想一想,公文的一个附件就那么多的讲究,你平时到底注意过没有!你以后当了领导,如果要你去审核一个文件,审核一个发文,你能不能注意到这些?你具不具备这样的基本功?包括平时开会,很多年轻人说体制内的会议真没意思,其实我想告诉大家的是,不管是在体制内,还是在体制外,包括你在企业里面工作,我们作为年轻人不是去开会的,很多时候我们是去听会的,一个会议上,其实可以听到很多信息,很多东西,领导是怎么讲话的?会议里面涉及到哪些业务知识?会上下发的文件也好,通知也好,实施方案也好,是怎么写的?你们单位最近这段时间工作重点是什么?这些都要去听,而不是说到了会场觉得很无聊,就在那里打瞌睡或者走神,在那里玩手机,开会要学会听会,处处留心皆学问。

第三个主动,就是要主动想事情,主动做事情。主动想事,包括很多很广泛的内容,其实你刚进入职场,可以说很多东西都是需要从零开始学习的。比如我举个很简单的例子,单位要开一次大型的会议,这里面要学习的东西就太多了,从如何发会议通知?会议怎么样排座位?会议讲话稿怎么撰写?会议材料怎么派发?会上怎么拍照、录像?怎么样做会议记录等等,这些都需要自己去留心、去学习。在职场上不像在学校有人会主动去教你,如果有人主动向你传授经验,这是一种福分,没有人教你也是正常的,你不能在单位里面像一个二愣子一样,什么事情都等着别人来教你。有人问我,你不喜欢什么样的人?我说我其实是一个相对比较宽容的人,但是有一种人我不喜欢的,悟性太差,情商太低。点了好几次都点不透的那种人,一定要你把话说透出来,他才知道、才懂。这种人我就不喜欢了。比如说一个新人来了半年了,参加组织单位单位的这种大型的会议参加了好几次,然后有一次我比较忙,我就说单位内部的小的会议你负责跟一下,结果会议是早上9:00开,8:40我上去看了一下会场,名牌还没有摆,话筒没有测试,会上要用的PPT还没有上传,这位老兄8:45才到会议室,我说你怎么现在才来,他说还有15分钟应该还来得及。我当时很想劈头盖脸的骂他一顿,但是我忍住了,赶紧召集了几个人各自分工,把这个名牌摆好,把座位安排好,话筒进行测试,打开空调,打开投影仪,一切准备就绪,刚好离会议开始还剩下5分钟没有出现什么差错。会议开始了,我让他负责拍照,在会议还剩下15分钟的时候我不太放心,就把他的相机拿过来看了一下,一看我又很恼火,因为几乎没有一张照片可以用。领导在台上讲话,他站在最后面一排来拍照,拍的领导的脸都看不清楚,然后大部分的相片要么反光,要么就不聚焦,要么就歪歪扭扭,我赶紧趁着会议还没结束,叫另外一个业务骨干拍了几张先对付一下。大家要注意你是职场新人,但是在工作的时候,你就是一个职工,你就是一个是工作人员的角色,你就应该以工作状态去应对事情。领导在讲话,你应该走到他跟前,走到主席台前面去拍照,你怕什么?有事吗?你站那么远,你站在最后一排,你又不是拍风景,你拍的是领导讲话的照片,必须突出领导的光辉形象。而且我们的相机就是那种索尼的相机,也不是用的长焦镜头,你站太远照片肯定是拍不好的,除非你是拍会议的全景,虽然对于这个会议的照相的技巧,我也不是什么摄影高手,但是我知道一个最基本的道理,你在拍一张照片之前,你得想一想,我这张照片要拍成什么样子?而不是拿起相机咔咔就拍,拍的是什么样我也不管,拍完以后你得看一下,如果不满意再拍第二张。这里只举个例子,太详细的就不说了。所以说,到了职场上,作为新人,要主动想事,主动做事,这是我们说的三个主动。

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