今天我们要讲的话题叫做体制内如何正确使用微信为自己的社交加分。
重点说一下在体制内使用微信的4个方面的比较重要的问题。我们第一方面讲一讲怎么样使用微信头像和昵称比较得体。我们每个人使用微信都会有一个微信头像和昵称,我的理解微信昵称就相当于你的名字。我们每个人在出生的时候,父母都给我们取一个名字,中国人取名字其实还是非常讲究的,我们的父母会从中国的古典诗词歌赋中去选择那种这种寓意比较美好,比较有文学底蕴的字,然后听起来也比较顺口的那种字。 没有哪个父母说随随便便给自己的小孩取个名字,所以我们取微信昵称的时候也不能太随便了,必须非常慎重。微信是我们在网上的一张名片,我们跟陌生人之间建立第一印象,也往往是通过你的微信昵称和你的微信头像,比如说我们加一个人的微信,第一眼看到的就是他的昵称和头像。那么我们说微信昵称和头像,要坚持8个字,积极健康正面向上。有哪些是不太得体的昵称呢?我给大家举几个例子,比如说我有一个侄子在乡政府部门当合同工,有一天他突然加我的微信,我还以为是谁呢? 他自我介绍一番,我才知道他是我的侄子。大家猜他的微信昵称是什么呢?他的微信昵称叫做没穿内裤。梅是杨梅的梅,川的四川的川。内就是内外的内。酷就是冷酷的酷。取这样一个昵称,如果你是在社会上混的,或者说你是个小孩子,我觉得无所谓,但是你在政府机关,尽管你只是个合同工,但是这样的微信昵称也显得非常不得体,非常不严肃,也显得很低俗。他也就刚大学毕业,他可能觉得取这样的名字很酷。很炫吧,很搞怪。但是如果领导同事看到你用这样的微信名字,虽然嘴上不会说什么,但是大家记住我还是那句话,进入社会以后,进入职场以后,你犯了任何错误,做了任何不得体的事情,一般来讲,尤其是私人领域的事情,不是公事的话,大家都不会明着指出来。因为明确指出来伤脸面而且也没什么好处,你也不会感激他。如果你这个时候还自我感觉良好,那就非常糟糕。我再举几个例子,大家体会一下,比如有的人微信名字叫一个很懒的人,类似这样的消极的昵称,给人印象也非常不好。
你想一想,你在单位里面,你说你是一个很懒的人,哪个处长会敢用你?领导怎么敢去提拔你,领导会去提拔一个很懒的人吗?类似的,还有叫做什么呢?叫做疯疯癫癫、幻想家,还有的叫做生活没意思类似这样的,都太消极了。那么还有的人叫做步步高升,这个不消极,但是也不好,步步高升为什么也不好,因为显示出你这个人太有野心了。在体制内你可以有野心,但是最好不要把你的野心公开表露出来。我就不多举例子了。8个字就可以概括,不要搞怪,不要消极,不要非主流,不要很幼稚,不能不得体。大家也可以自己翻一翻你的手机微信联系人,你自己评估一下,有哪些微信昵称是不太得体的?
我们接下来说微信头像。我们刚才说了,昵称就相当于我们一个人的名字。那么头像我认为就相当于我们穿的衣服!我们每个人在出门之前,一般来说都会穿着打扮一番,如果你去参加朋友的婚礼,参加重要的会议,参加一些重要的商务场合,或者说你去别人家做客,我们都懂得要盛装打扮,微信头像就相当于我们在社交场合的衣服,很多人却很随意。这就相当于你穿了一件T恤衫,一双拖鞋,去参加商务场合一样,就显得很不得体,给人的印象也非常不好。微信头像跟昵称是一样的,还是那8个字。积极健康正面向上。你可以用你自己的照片做头像,或者说你用你的卡通形象做头像,这都没问题。你也可以用你家的小孩的照片,你也可以用这个风景画。这些都没问题,哪些是不得体的呢?比如有的人用反面人物的头像,比如本拉登的头像,希特勒的头像,这个就不好,显得很反动。 再比如有的人的头像非常幼稚,男生尤其是二十七八岁了,30多岁了,用小猪佩奇的头像,或者用什么灰太狼、米奇、老鼠、熊二这样的一些卡通人物的头像,不能说你错了,但是显得很不成熟,很不稳重,这跟体制内对人的素质要求是相违背的。体制内非常要求一个人要稳重,尤其是你要到重要的部门去工作,比如说你要去到领导面身边当秘书,你要去组织部,去办公厅,如果你这个人不稳重就很麻烦,稳重其实可以从很多方面可以体现出来,包括你的衣着,包括你说话,包括你走路,包括我们在这里讲的你的微信头像等等。
大家可以自己对照一下,你自己的头像,你自己的昵称,你也可以打开手机,看看你微信里面的同事、朋友的微信头像和微信昵称,有哪些是不太得体的?当然你没有必要去给别人指出来,指出来就伤脸面了。 成年人之间要靠一种心照不宣的默契,不要明着指出来别人的错误。
第2个大的方面,我们讲一讲怎么样发朋友圈?朋友圈其实是我们非常重要的私人领域,我们很多人每天都习惯发朋友圈,刷朋友圈,朋友圈也是我们的一张名片,从一个人的朋友圈中可以推断出他的性格、兴趣、爱好、思想、生活状态等等,很多内容。我们在刚刚加了一个朋友的微信以后,我们也都会习惯性的去翻一翻他的朋友圈,通过她的朋友圈去了解他是一个什么样的人,所以我不太同意说在体制内朋友圈把领导和同事全部都屏蔽掉,或者有的人习惯设置什么?朋友圈仅三天,可见这样显得这个人没有什么人情味,跟大家距离太远,也不利于别人去了解你。
那么我们到底应该怎么样发朋友圈呢?有哪些注意事项呢?我们主要讲6个方面,第一控制发朋友圈的频率,我们说了体制内对人的要求,非常重要的一点就是稳重。当然其实不光是体制内,体制外也是一样的,如果你要做到管理层,要做到领导岗位,稳中这个素质其实在体制外也是非常重要的。
有的人发朋友圈的频率太高了,整天刷屏,一点开朋友圈,几乎全是他的动态,甚至工作时间也在发朋友圈,这样就非常不好。这说明什么呢?第一说明你这个人非常幼稚,非常不成熟。自己有一点点什么想法?有一点点什么动态?有一点点什么情绪,心里就藏不住。老是想让所有人都知道,情绪太过外露给人的印象就非常不好。第二,也说明这个人很闲,没有把心思用在工作上,工作时间老是玩手机、刷朋友圈,工作态度有问题,所以控制发朋友圈的频率很重要。 那么什么样的频率是比较合适的呢?一个星期7天,我认为发2~3条比较合适。如果你每天都发,或者一天发两三条,我觉得频率就太高了。如果你从来不发,或者两三个月才发一次,那也不好。因为显得你这个人很神秘,神秘莫测,跟大家的距离太远了,别人不知道你在想什么,有什么兴趣爱好?生活状态是怎么样的?其实我们在朋友圈跟别人分享自己的动态,随手给别人点个赞,评论或者调侃一两句,也是拉近彼此感情的一种方式。
而且如果你经常不冒泡,再加上你又非常内向的话,大家可能会把你忘了,都忘记了单位有你这个人了,这是我们说的发朋友圈的频率问题,一周发2~3次比较合适。当然这个频率供大家参考。
第二,朋友圈的内容要多样化,有的人朋友圈内容太单一了,比如整天都是发跟工作相关的内容,天天晒加班,显得比较假,如果你真的是天天加班,也只能证明你是个工作狂,没有一点生活情趣,不会合理安排自己的时间。还有的人呢整天都是发美食,去哪里吃饭,显得你这个人就是个吃货。大家观察一下自己的朋友圈是不是有这样的,基本上整天都在晒吃的,这个人在现实生活当中也就是个吃货,又或者说整天都是晒娃,感觉你这个人的所有的重心都是孩子,眼里没有别的,在单位里面没有什么追求,给领导的印象也不好。所以我们的朋友圈最好类型多样化一点,工作跟生活相结合,阳春白雪跟下里巴人相结合,有的时候可以发一些跟工作内容相关的什么法律法规,新出台的规定一些业务知识,有的时候你也可以发一点读书心得。有的时候你可以晒一晒自己在健身,有的时候是晒一下旅游,有的时候可以是陪父母,有的时候也可以分享一点自己的思考感悟,有的时候你可以搞怪一下,幽默一下,发一点生活当中比较有意思的事情,显得你这个人兴趣爱好广泛,能够很好的处理好工作跟生活的关系,活得比较积极、健康、阳光。这是我们说的第2点朋友圈的内容尽量的多样化。
第三,不要经常发消极的负能量的东西。有的人喜欢整天在朋友圈、朋友圈埋怨工资低,或者是抱怨婆媳关系,或者说是晒自己的这种心情,比如说失恋了,或者是跟谁闹矛盾了,长时间走不出来,或者是抱怨老公不做家务,抱怨孩子不听话,抱怨孩子成绩不好,或者抱怨你生活的城市每天堵车,就说整天像个怨男或者说怨妇,你换位思考一下,你在生活当中肯定也不喜欢跟一个整天抱怨浑身充满了负能量的人在一起生活工作。一坐下来没有别的,就是抱怨,说的话都是非常消极的。我们活着本来每个人就很累,每个人都很辛苦,我们有时候跟别人聊天,或者说我们看一些文章,本来就是想放松一下,或者说想获得一些正能量,你还给别人添堵。让别人闹心,别人就会不喜欢跟你在一起,对你的印象也会不好。关于不要发负能量的消极的东西,还有一点很重要,不要在朋友圈指责同事和领导,吐槽单位的人际关系。比如说有一个年轻人,他要同事配合完成一项工作,需要另外的一个科室提供一点资料,结果同事因为忙还是说别的原因,很不配合。 然后年轻人就觉得心情很不好,就在朋友圈里面发了一条,说同事之间需要的是合作,而不是相互推诿。需要配合的时候,你不肯帮助别人,下次你也别想得到我的帮助。他其实就是想吐槽发泄一下。而且他还很聪明。选择屏蔽的这位同事。但是刚好这一天,他指责的那位同事和单位的另外一个同事出去吃饭,两个人在等上菜的时候,另位另外一个同事就随口说了一句,他说某某某好像今天心情不太好,然后把这条朋友圈念了出来,另外一个同事一听就知道是在说自己。 这样两个人就闹得很不愉快,所以你千万不要在朋友圈去吐槽单位的领导同事,如果你实在忍不住想这样做,最好就是把工作用的微信和生活的微信分开,用两个手机。
第四,不要在朋友圈发做微商做代购的内容。其实我对微商跟对做代购没有什么偏见,我以前也买过代购的东西,在有需要的时候,很多年前,在我的小孩比较小的时候,我也喜欢买一些比如说澳洲什么地方的给小孩用的药品,因为这就是一种商业形态,没有什么不好的,但是大家换位思考一下,如果你的同事整天在朋友圈发卖面、卖面膜、卖奶粉,卖海外化妆品代购的内容,整天刷屏,你是不是会觉得很烦?你可以有你的客户,但最好不要把同事领导当作客户。如果你卖的东西万一质量出现问题的话,很多东西更是扯不清楚。我这个人是不太喜欢跟同事跟朋友扯上什么商业上的关系,除非是商业上的合作伙伴,一旦扯上利益,很多事情就说不清楚,容易出现矛盾。
第5点是不要发敏感的工作内容。有的人发朋友圈对内容没有把关的概念,不管什么样的内容都发上去。我经常说在互联网上说话、留言、聊天,其实要比在现实生活当中更谨慎,更注意。因为互联网是虚拟的,我们往往容易在虚拟的环境中放松对自己的要求,比如说有的人在省发改委工作,经常会提到就说经常会提前接触到一些重大的项目,一些重要的规划,重要的会议,有些年轻人就很不注意,重要的规划,重大项目的会议,或者说材料,把他的照片晒出来,而且图文并茂,表达自己的一种自豪感。 就是说你看我可以参加这么高级别的会议,其实这样很不好,因为这些内容往往都是需要保密的。
我再给大家举个例子,我们以前有一个秘书,晚上加班给领导写民主生活会的对照检查材料,在体制内的同学应该都知道,那个时候大概是2013年群众路线教育实践活动的时候,如果你上班比较早的话,可能会有印象。上面明确要求,单位主要负责同志的对照检查材料要自己动手撰写,那一次要求特别严格,可能在体制内工作时间比较长的人,对这次活动会有印象。 结果这位秘书晚上加班,回家之前发了一条朋友圈说加班狗的日常写了这么几个字,然后拍了一张照片。民主生活会对照检查材料的内容,里面要求说明领导的住房面积、配偶子女的情况等等。这条朋友圈刚好被主要领导看到了,被党组书记看到了,叫他马上删除。而且领导对这位秘书的印象也大打折扣。有的时候单位开内部会议的时候,还把这个事情拿出来说,所以大家在体制内工作一定要有这种敏感性,包括单位里面出去吃饭、聚餐、出去外面举行什么支部活动,参观活动,都不要随便发到朋友圈里面去,工作的内容不要随便发到朋友圈里面去。
第6点不要刻意炫耀。很多人喜欢在朋友圈秀恩爱,炫耀,其实这种行为很招人烦。有一句话叫做一个人越缺什么?他越喜欢晒什么?比如有的人喜欢在朋友圈晒什么情人节,老公又给她送花了,送戒指的,送项链了!或者说520那天老公给她发了1314的红包是不是?或者自己买了新车,买了什么名牌包包,天天晒,这些都非常不好。体制内非常重要的一点就是要低调,你过得很好,你很有钱,你过得很幸福,你自己偷着乐就行了。不要什么都晒出来了,别人给你点赞,也未必是真心想祝福你是吧?有时候觉得不点好像不太好。这一点我就不展开来讲了,相信大家都深有体会。这是我们讲的第2个方面,就是我们讲了发朋友圈的6点注意事项,其实这里面还有很多,我们以点代面,不全部展开来讲了,希望大家自己认真对照,举一反三。
第三个大的方面怎么样给领导发微信?这里面有几点注意事项,我们先讲第一点,第1点是谨慎使用微信语音,这一点请大家务必牢记。我不知道大家在平时的时候有没有使用微信语音的习惯,我这个人是几乎不用微信语音的,我习惯打字。当然使用语音也没什么问题,既然微信开发了这个功能,就说明它有它的用处,很方便,因为打字毕竟比较费时间,而且对于一些年龄大一点的人他不会打字,或者说打字的速度特别慢,使用微信语音就非常方便,但是大家注意微信语音一般只适合非工作场合,适合关系比较亲密的朋友、家人、合作伙伴!在微信群里面,在跟领导同事的工作场合沟通,不要发微信语音,为什么要谨慎的使用微信语音呢?第一体制内的很多场合其实不太适合听微信语音,比如说领导正在会议室开会,或者说他在办公室有人来汇报工作等等这样的一些场合,听语音就很不方便。第二听微信语音的效率比看文字要低。比如说我们看文字,你扫一眼几秒钟就大概大概知道什么意思,比如说几点几分要到哪里开会?有什么议题?但是如果你发微信语音的话,可能得一分半钟才能说清楚,我看你发过来的文字,可能20秒、30秒我就知道怎么回事了。第三就是说微信语音不适合备查。你给我发微信已经通知开会。我当时听完我是知道了,我是清楚了,但是中午吃完饭,下午要开会的时候,我可能又忘了,这个时候我还得把你的微信语音再听一遍。如果是文字的话,我拿起手机直接看眼睛扫一眼,十几秒钟就知道了,原来是在15楼会议室,下午3:00。不用去把几十秒的语音或者说一分多钟的语音再听一遍,包括在单位的微信群里面也是这样,大家在愉快的聊天,都是用文字,就你一个人发语音,尤其是如果你是个话唠,一发就好几条语音,你又不是林志玲, 谁这么爱听你说话。尤其是如果你的声音还很难听,你还特别喜欢发。大家其实心里很烦的。当然大家不会明着说指出来,不会明着说出来,所以在单位的微信群里面也是不适合发语音的。喜欢发语音的人都是不懂得换位思考的人,眼里只有自己,我自己方便,我自己舒服,我自己爽就够了。不去管别人方不方便。
第2点,注意礼貌,这又是一个非常简单的问题。礼貌这个东西是非常基本的。我在以前的课程当中也经常讲到,但是很多人没有认真听课,或者说听了也没有照做,因为很多人从小从骨子里就没有意识到他的原生家庭里面也没有这样的习惯,不知道说礼貌是如此的重要。 其实跟领导跟同事说话,打招呼、发微信。我脑子里面想到的第1个概念其实就是礼貌。礼貌是一个人的基本的修养,最基本的最重要的修养,这个非常重要。我在以前说过要养成礼貌的习惯。你做事情的成功概率至少会提高20%。比如说领导给你发一条微信,小王,你明天早上把会议材料打印给我,你会怎么回复呢?得体的回复是,好的,陈局。我今晚再把材料过一遍,或者是好的,陈局,我明天一早拿给您。你如果回复两个字收到,或者一个字好,这样虽然没有什么特别大的问题,但是显得有点冷冰冰。虽然你没有刻意冷冰冰,但是文字它本身有这样一个属性,当然也没有必要太罗嗦,就像我刚才那样回复就可以了。日常的礼仪,做到礼貌、大方简单,得体就好了,也不要太复杂。
第3点就是说,不要随便使用表情包,很多表情包很有意思,显得很可爱、很幽默。我也很喜欢,但是跟领导之间交流最好不要使用表情包,尤其是男生,在体制内的素质,6个字非常重要,稳中成熟灵活。尤其是你一个男的在使用微信的时候,我不建议老是发表情或者表情包,尤其是发一些什么小兔子小熊这种表情包! 你发一些小兔子小熊这样的表情包,一个男生显得很幼稚,很不成熟。另外一个在单位的微信群里面,你适当的使用微信表情,是可以的。活跃一下气氛,但是最好不要刷屏。有的人在单位的微信群里面喜欢斗图,一个接一个表情的发,整个微信群都是他发的。各种奇奇怪怪的图,这种也非常不好。
最后一个部分,怎么样在微信群里面聊天,这个也很重要。
我们先讲第1个方面就是不要只抢红包,不发红包,也不要让别人发红包,不要只抢红包,不发红包,大家都懂,就说不要显得你这个人很小气,我一般在微信群里面不发红包,也不参与抢红包。为什么呢?因为一个微信群里面那么多人,好几百个人,你发了一个红包,相当于在大海里面打了一个鸡蛋,没有人会记得你发了,你发完别人第2天就忘了,我也不参与抢红包,因为太浪费时间了。第2个,为什么不要让别人发红包呢?比如说你的同事升职了,加薪了,升官了,或者说生孩子了,不要在群里面让别人发红包,包括有的人在陌生的微信群里面有一个新的成员加进来了,别人就让他发红包,我觉得这样非常不好,不发红包,那是别人的事情。你怂恿别人发红包,就显得你这个人特别low,微信红包其实是一个社交利器,大家要善于利用,比如说你有事情要向别人请教,要是在以前你可能根本没有办法找到人。你有事情要问别人,你有什么东西要请教别人,你有什么事情要麻烦别人,你给他发一个88,99,或者说200块钱的红包,再发你的问题,别人可能就会比较乐意指点你,包括我自己的个人微信、为什么我个人微信上咨询的问题,要收费!其实如果只是一两个人问我问题,我也没问题,我也可以免费帮助大家解答大家的问题,但是每天问问题的人太多了,哪怕是付费问问题,每天也有七八十个,甚至有时候一百好几十个。所以我必须要用付费的方式筛选掉一些人,不然的话我不吃不喝不睡觉,也回答不完大家的问题。而且微信是可以无限聊下去的,你回答他一句,他又在问你一句,你再回答他,他又问你,没完没了。一个人咨询至少要花半个小时。有的人比较啰嗦,回答他一个问题,甚至要花我一个小时的时间。
在微信群发言的第2个注意事项,不要随便反驳别人,教训别人,不要跟别人在微信群里面发生争执争吵。如果一个人在网上都沉不住气,我不相信他在现实生活中、生活当中能够沉住气,一个人如果在网上都很容易跟人发生争执,现实生活当中这个人的人缘肯定也不怎么样,网络上跟现实当中应该是一致的。在网络上不懂得克制的人,在现实生活当中也不可能克制。我看一个人在微信群里面的发言,他只要说上三五句话,其实我基本上就可以判断出他是一个什么样的人,所以不要在微信群里面随便反驳别人,也不要去教训别人,不要跟别人去产生争执。
第3点注意事项,不要大量的发表情包和微信语音,刚才我已经说过了,我就不再说了。我只是把观点重复一遍,大家记住就行了。
第4个注意事项不要转发笑话,心灵鸡汤、励志文章、中医、社会热点,任何文章、任何链接。很多人都不注意,经常有人在单位的微信群里面转发笑话,搞笑视频、心灵鸡汤、励志文章、中医养生、社会热点。很多时候你发什么东西,暴露的是你这个人的思维层次,你的品位、你的修养,比如说有的人发笑话,是因为他看到了一个很好笑的笑话,觉得太好笑了,太幽默了。按捺不住自己内心的心情,想跟大家一起分享一下。本来这没什么问题,因为人哪都有遇到好东西跟人分享的欲望,但是这里面有一个本质性的问题,大家不知道有没有想清楚,你还是从自己的角度出发去思考问题,不懂得换位思考,你要想一想,你觉得有用,你觉得有道理?你觉得好笑的东西,别人未必这么觉得,我经常看别人转发到微信群里面的笑话和段子,其实我心里面想的是这个笑话和段子500年前就有了,你还发出来当宝贝,你可能是第1次看到,但是真的在网上三年前就已经有了。只是你一个人没看过,别人早就看过了,别人觉得一点都不好笑。还有中医养生我就不展开说了。我重点说两个,一个是社会热点,一个是励志鸡汤文。你如果在单位的微信群里面发,显得你这个人特别无聊,特别庸俗。特别低级趣味。比如说哪里着火了,如果是本地哪个地方着火了,或者说离单位比较近的地方着火了,你可以发。因为大家可能都不知道,你第一时间发出来告诉大家,但是如果是别的城市着火了,尤其是比较小的城市,你发出来,就显得你这个人看热闹不嫌事大,很无聊,非常无聊,极其无聊,也显得你这个人境界很低。我们说社会热点,别人自己爱看什么,人家自己会选择。本来手机上每天就推送那么多新闻了,你就不要来制造信息垃圾了。
第2个我要说的是心灵鸡汤励志文章。假如说你在微信公众号里面看到一篇文章,一拍大腿,写的太好了,太有道理了,简直就是说出了我的心里话,然后你感觉分享到单位的群里面去。但是大家要记住每个人的兴趣点、关注点、思维层次、思维格局是不一样的。你不要以你的兴趣点、关注点、思维层次的格局,去猜测别人也跟你一样。所以在我看来,在单位的微信群里面是很忌讳分享东西的,适合分享的东西很少。大家要注意克制,克制自己。我们都听说过一句话叫做克己复礼,只有我们每个人都懂得克制,这个社会才会有文明和素养的出现。



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