面对不合理要求的时候,我们必须学会拒绝,因为学会拒绝,才是你成为一个成熟职场人的开始,学会拒绝你才会有气场,不会拒绝的人,只能给人一种唯唯诺诺的形象,给人一种老好人、受气包的形象。学会拒绝你才有魅力。有时候没有脾气的人是没有魅力的,当然脾气太大的人大家也不喜欢,只有那种有一点小脾气,又能够掌握发脾气的时机的人,才是可爱的,才是有魅力的。
但是如果我这节课只告诉你要学会拒绝,这个课就没有什么意思了。很多人只是知道了,要学会拒绝。领导安排给他工作的时候,他当面拒绝,同事找他帮忙的时候,他没时间,他也当面拒绝,结果就闹得很不愉快。群众基础很差,如果你面对不合理要求的时候,如果你在体制内受了气,你控制不住自己的情绪,你就跟张飞没有什么区别,你就是个莽夫。
很多贫寒家庭出身的孩子,不会控制自己在职场上的情绪,为什么呢?因为贫寒家庭的孩子,他们的父母从小就是不会控制自己的情绪的。中国有一句古话叫做贫贱夫妻百事哀,家庭条件不好,过生活过得非常艰难,人的情绪肯定是不好的,在外面受了气,在外面工作很累很辛苦,这个气往哪里撒呢?只能往家里撒,所以我们很多人一般都是对自己身边的人发火,对自己身边的人要求很苛刻。所以从小在这种原生家庭环境中长大,很多人到了职场上也是不懂得隐藏自己的情绪的,基本上是一点就着,遇到问题不会拐弯的。
所以我们这一小节的标题叫做可以拒绝,但是要有技巧。有哪些技巧呢?我给大家4个方法。
第1个方法,拒绝要看人看事。我们说体制内的任何事情都是要顺势而为,拒绝也是要看对象,看是什么事情。首先拒绝要看人,有的人他属于非常懂得感恩的人,你帮过他的忙,他会到处给你说好话,有机会的时候他会首先支持你,推荐你。而且这种人麻烦你一次,他会觉得很不好意思,
其实我平时在工作中一般自己能够解决的事情,不会轻易去问别人,不会轻易去找人帮忙。如果谁帮了我的,我也会记在心里面的。我会记得他的好,对于这样的人你就不要轻易拒绝。但是有的人,任何事情能不自己动手的就不自己动手,帮助他第1次他就会要你帮第2次,包括有的领导,只让牛干活,不给牛吃草,这样的人你就要学会适当的拒绝。也就是说拒绝要看人。
那么其次拒绝也要看事,如果是举手之劳的事情,根本不会占用你太多的时间,我觉得也没有必要斤斤计较。自己的心胸放大一点,如果是你很容易就搞定的事情,可能对别人来说是一件很难的事情。
比如说文件排版,有的时候有些老同志遇到一个问题,不知道怎么弄,但是你只需要鼠标轻轻一点,就帮他弄好了,与人为善,举手之劳,同事之间互相帮忙,我觉得没问题。但是如果有的事情占用了你大量的时间,而且这件事情做了以后,对你没有半点好处。那么这种事情你就要拒绝了。这就是说我们要看事。
第2个拒绝的时候态度要好,而且要找好借口。我们说拒绝别人毕竟是一件让别人很失望,很难堪的事情,所以在拒绝的时候语气一定不要太生硬,更不能特别恼火,特别生气的去拒绝别人的态度要好。最好是调侃式的,微笑式的拒绝。而且最好你要找好一个借口,那么最好的借口是什么呢?最好的借口就是领导有工作让你干的,越高级别的领导越好,而且这个工作很急,你看我最近都要加班加点是吧?这样的话你拒绝别人,别人也没有什么办法,因为体制内领导的事是最重要的事情。
第三拒绝也要给出解决方案。我们在拒绝别人的时候,如果某项工作是你做过的事情,而且是你特别擅长的事情,但是你没办法帮他,或者说你由于某种原因不想帮他,你可以试着给他一个解决方案。
我举个例子,比如说你非常擅长做PPT,于是有的处室的处长,遇到工作要做PPT的时候就会来找你,但是你又没时间,或者说你不想惯着他们,不想帮这个忙怎么办?那么你可以给他提供几个PPT的模板,让他交给处里面的年轻人,照着模板去做就行了。这样的话你虽然没有帮他太大的忙,但是顺手给了他一个解决方案,他也会感激你的,比你硬邦邦的拒绝他要好很多。而且这个事情不太费事,可能你发几个模板给他,也就是一两分钟的事情。
第四拒绝的时候可以采取适当的拖延战术。 其实在体制内很多事情你会发现,一拖延就会出现转机,原来要干的工作,可能过几天不用干了,或者是原本找你的事情,他找别人了,所以当别人找你帮忙的时候,或者说要把活推给你的时候,你可以适当的采取拖延战术,适当的拖延一下。比如有的人他让你帮他录一大堆的数据到系统里面,你说好的没问题,但是我现在比较忙,我要打印一下下午开会要用的会议材料,下午有个会要开,可能会开到比较晚。
那么会后我再帮你录,或者说我手头有个材料要写,明天上午就要报,我明天再来帮你录。有的时候他等不及他就找别人了,这样的话,你拖延一下,比你当面直接生硬的拒绝他要好很多。这是我们讲的第2句话,可以拒绝,但是要有技巧。



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