人民日报:公职人员办公室要这样配置!(附最新标准)
上级对单位办公设备和家具的数量、价格、最低使用年限和性能等都做出了明确要求,标准更严更细!今后,单位再采购或者配置办公设备可要注意了,千万别超标! 人民日报客户端发布了最新的行政单位办公设备及办公家具配置新标准,地方也应参照执行:
计算机、打印机、扫描仪等办公室设备:电脑最少要用 6 年,台式的价格上限5000 元
通知要求,台式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为5000 元,最低使用年限为6 年;便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000 元,最低使用年限为6 年。
通知还对打印机、复印机、传真机等的配置做了规定。明确,编制内实有人数在100 人以内的单位,每20 人可以配置1 台复印机;编制内实有人数在100 人以上的单位,超出100 人的部分每30 人可以配置1 台复印机。复印机的价格上限为35,000 元,并且规定最低使用年限为6 年或复印30 万张纸。 办公桌椅、沙发、茶几等办公家具:
不得配置豪华家具,不得使用名贵木材
中央行政单位能不能配置好点的办公家具,标准是什么,什么该配什么不该配,这次的规定都很明确。
司局级的办公桌价格不能超过4500 元,办公椅不
能超过1500 元,书柜1 人2 组不能超过2000 元,最低使用年限均为15 年。
处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000 元,办公椅不能超过80办公室秘书0 元,书柜1 人1 组不能超过1200 元,最低使用年限均为15 年。 另外,文件还明确提出,中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。
达到“最低使用年限”后
有人也有疑问,最低使用年限是怎么确定的?如果没有达到使用年限坏了怎么办?对这些问题,通知也进行了说明。
最低使用年限是怎么确定的?通知明确,最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率办公室职责和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。
未达到最低使用年限的坏了怎么办?通知要求,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。
达到使用年限就可以马上更换了?通知说,已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。
同时,通知指出,这个标准将“根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素,适时调整。”
根据文件要求,全国各行政单位配置通用办公设备、家具适用本标准。
另外,参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的,依照本标准执行。


