2019 年公文改错：一张表教你识别公文常
见错误
第一类：公文标题
错误类型 错误实例 正确写法
文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》，应删去“意见”介词连用 《关于对……的批复》 《关于……的批复》，应删去“对”《×××授予×××同
缺介词 “授予”之前加“关于”
志×××称号的通报》
1.《转发……方案的通 1.转发范围：意见、通知，应改为
“转发”
知》 “《印发……方案的通知》”；2.印发
与“印
2.《印发……若干意见 范围：计划、规划、方案、办法，应改
发”混淆
的通知》 为“转发……若干意见的通知》”
1.《关于请求解决×× 前者“请示”已含“请求”意思，删去
×经费的请示》；2. “请求”。后者“报告”已有前者上报
用词不当
《关于上报×××情况 意思，删去“上报”。（病例11-1～
的报告》 2）
1.《转报××公司关于<
××>的请示； 除法规性文件外，其他在标题中不使用
错用标点
2.《关于××广珠西线 标点符号。应将前者“<>”和后者
符号
三期、博深项目联合采 “、”删去。
购泥青……请示》
遗漏发文 这是一个印发部门的文件。应在“广东
《□□广国家公务员遴选2019东省……暂行
形式及文 省”之前加“印发”，“办法”之后加
办法□□》
种 “通知”。然后办法作附件下发。
第二类：正文内容
错误类型 错误实例 正确写法
1
1.引文标题内容不全 正确引法：根据《国务院办公厅关于转
2.只引标题，未引发文 发卫生部等部门全国重点地方病防治规
引文不规
字号 划〔2006-2010〕的通知》（国办发
范
3.只引发文字号，未引 〔2006〕75号）精神（有人加“文标题 件”2字，属于画蛇添足）。
1.《国家×××创新纲
要》（下称《纲要》。 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称
标注简称
2.广深珠高速公路有限 《纲要》
”。
不规范
公司（以下简称“广 2.应将“广深”中的引号删去。
深”）
第一层“一、”、第二 第一层“一、”、第二层“（一）”、
层次序号 层“1.”、第三层 第三层“1.”、第四层“（1）”应注错误 “（一）”、第四层 意：第二层和第四层序号有括号，后面“（1）” 不要带标点。
集团、广珠东线、南二 规范提法为“省交通集团”、“广珠
简称错误
环、西环南 段”、“南环段”、“西二环南段”；
1.应将“截止”改为“截至”。（截
止――2019遴选活动已停止，一般用于某一时间
1.截止2011年10月31
时间表述 之后；截至――活动还在继续，一般用
日
不当 于某一时间之前；如“截至昨日，已有
2.上世纪八十年代以来
上千人报名”。）2.应改为“20世纪
80年代以来”。
用汉字表述年、月、 改为“2011年8月18日”，公文除成
年月日表
日：如“二〇一一年八 文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯
示不当
月十八日” 数字。
前后用词 “省交通厅”与“省交
要前后保持一致用“省交通运输厅”。
不统一 通运输厅”
成文日期前都属正文部分，正文结束要
少用标点 如“此复”、“特此报
用句号，故为“此复。”、“特此通
符号 告”
知。”
有多个附 附件：1.xxxxx； 附件：
件，排列 2.xxxxx。 1.xxxxx（文号）
2
不当 2.xxxxx（文号）
无正文处 通过编辑排版，把前一页的内容排一行
（此页无正文）
理不当 到此页即可。
第三类：结尾部分
错误类型 错误实例 正确写法
由多个单位并列时，同一系统单位用
抄送：建设公司、粤高 “、”号，不同系统单位用“，”国家公务员遴选2019号隔
抄送部分
速、中山市交通局、省 开，最后加“。”号。抄送：建设国家公务员遴选2019公
处理不当
交通运输厅 司、粤高速，中山市交通局，省交通运
输厅。
3
