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办公室主任的作业清单_发改委主任

办公室主任的作业清单
文 白璐
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党委办公室工作具有急、繁、细、重的特点,上到服务领导,下到文稿校对,事无巨细,千线一针。办公室主任是个不大不小的角色,上有领导要听候、下有新人要扶携,中间是电话不断、人流不息,放下锄头抄起耙,几尺方桌作阵地,不见硝烟人消瘦。
一个合格的办公室人,必然是吃得了苦、干得成事、受得了委屈、忍得了寂寞。而办公室主任俨然已经超越了这个境界,当一个血气方刚的年轻小伙子熬成稳重的办公室当家人,他必然是经历了多少个不眠夜、熬掉了多少根年少青丝,没人知道文稿上的字斟句酌比选择终身大事还要纠结,没人知道抽不完的烟、喝不完的茶,是怎样日复一日、年复一年陪伴在他身边。
有一天发现他开始用 作业清单 这个东西时,感觉是既新奇又心酸的。作业清单,顾名思义,就是将当日或者眼下一段时期的任务详细地列出清单,一条条,分清“ ”
楚、捋明白,标上一二三四,注明完成时限、参考资料、注意事项,再在后面的圆括号里写上承担这项任务的人,一个或者两三个。清单完成,打印数份,分予办公室的诸位同仁。简单看上去,作业清单并没有什么特别之处,只不过是将口头的任务文字化,将每个人的任务公开化。
一是一个人要忙到什么地步,才能形成有事必须随想随记的习惯。
人的精力和注意力是有限的,当七八件事情同时拉扯着一个人,那么奈何他能力超强,也是分身乏术,性格多么温和,也会因为工作任务又急又重而急火攻心。为了同时顾及方方面面的工作,不

遗漏任何一项工作任务,他吸取了很多教训,走了很多弯路,发现作业清单这个招数是最好用的,于是潜移默化间,形成了立刻将脑中所想刻画到纸上的习惯。
二是一颗心要多么细致敦厚,才能替形色各办公室职责异的每个人都考虑周全。作业清单的一大特点是分工清楚、责任明晰,而且通常是遵循能者多劳、按需分配的原则。任务既不会重到让人窒息,也不会轻到让人可随意描画;会充分考虑到每个人的能力、特长、已承担工作量大小,但又保证每个人都得到充分锻炼,且工作难度呈缓慢梯度上升,让人在工作的过程中,既有压力又有动力,在完成任务的同时,既感叹满满又收获满满。
仔细观察作业清单的人员分工,能发现多是老带新、强带弱, 传帮带 的优良传统被发挥的淋漓尽致。但急、难、重的任务多是办公室主任自己承担,有时会带上一“ ”
个新人,让他跟随学习、观察过程,而从资料的收集到初稿的形成到反复修改磨炼再到最后定稿上交,每一个环节无不浸透着他的心血,写不好时被领导责问、写不完时被上级催交,其中坎坷曲折、委屈心酸,全都一个人默默承受。一张小小的作业清单,背后凝聚的,是办公室主任青灯长夜冥思苦想、是白日纷乱处事不惊、是服务领导恪尽职守、是对待下属关怀备至。
一张小小的作业清单,反映的,是一名共产党员坚定地信仰信念,是一名基层公务员默默无悔的奉献精神,是一名普通办公副主任室人执着坚守的优秀品质。一张小小的作业清单,折射的,是一名普通公民爱岗敬业的朴素情怀,是当代中国

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