2019 年公文改错:公文修改中“三难三
易”
一个单位里,谁都知道,领导工作忙,即便很能写的领导,也不可能经常亲自写稿,很多文稿都是由秘书(文秘人员)、有关部门人员去写作。文稿写好了后,送领导审阅,那就跑不掉要亲自审稿了。所谓审稿,说到底就是对公文的修改工作。本来,这篇文章,是公文写作之道君分享领导应该如何修改公文的,但细想之下,一个初入职场的小白如果能快速了解领导公文修改中“难和易”,不但自己的公文写作水平大有帮助,而且你能够知道修改(审核)公文的“难”与“易”,把困难留给自己,方便留给别人,那你不是令领导刮目相看的一件事吗?
公文写作除非你是一位久经沙场的“笔杆子”,笔者建议你接到写作任务后,千万不要急着动笔去匆匆写作。除非是一个非常简单的只有几行字的事务性会议通知。如果你是一个初入职场的小白,一定很容易在阴沟里翻船。特别是一些“大稿子”,因为你没有经过公文写作长期的打磨,没有任何的积累,不可能做到提笔就能写,写就能学好的境界!
正确的做法是:接到任务后,应按照公应写作的一般要求和“套路”,先去做一番功课,如弄清为什么要写这份公文?注意:不是因为领导叫你写所以就写!当然,你通过与领导多沟通,了解要写这份公文的意图,也非常重要,是必须的步骤。这份公文要解决些什么问题?表达是什么主旨?要组织些什么材料?当这些都考虑了以后,你可以考虑构思这个步骤了,即如何写的问题了?这时候,你还不能急着动笔,你可以下点功夫拟一份写作提纲。然后对提纲作出修改,完美,认为妥当后,你才能铺开纸张,展开笔墨,进入实际的写作流程。
之所以笔者强调以上这个过程,是因为下面要转入正题一一公文修改中常见的“三2019公开遴选人员难三易”作说明。
一难:改“主旨”。我们都知道,公文用来办公事的,使用的指导工作和解决问题的,所以任何的公文他都要有“主旨”,如果你所提供给你领导审核的文稿“主旨”不正确,或者说跑题了,离题了。这是最基本的,领导怎么可能让你通过?中小学、高考所谓的“零分”作文,大都是属于此种情况,这是很严重的问题,一定要慎之又慎。因此,下笔前,下足功夫弄清“主旨”,是公文写作中一个最基本,也是最根本的功课!
作者点评:主旨有问题,领导是不可能给你放行的,这是立场问题哦。如果你不幸中招了,推倒重来是小事,不被批个无地自容就是你的运气了。二难:改“风格”。或者说改“调门”、改“基调”。音乐中有调门、基调的说法,这里借用一下,大家容易明白。就是说公文的格调要与公文主旨、公文内容、公文的行文对象以及公文的2019徐州市遴选成绩公布了吗行文语言,风格等相协调,相一致。比如说一首欢快的乐曲不能用忧伤的调子去演凑,就是这个道理!
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例如:某领导要出席一个庆祝活动,你写的讲话稿,风格绝对应是喜庆的基调。出席一个悼念活动的讲话,肯定应是沉重的基调。这个容易明白。
作者点评:风格不对劲,不对板,虽然问题貌似没有“主旨”不对那么严重,但在文稿的修改中也是一件“没法”改的事情。因此,最后可能领导也会叫你推倒重来了。又做了一波无效劳动。
三难:改“结构”。通俗一点说,应该是改“框架结构”,我们都知道,现代建房子,都是框架结构,先搞好框架,再慢慢砌砖,装窗、装门,加口雕饰,框架是最主要的,其他都是次要的,搭好了框架,在框架范围内,怎么改都可以。如果框架没弄好,要改结构,那是一个很困难的事情。公文写作也是一样的道理,要做好构思,拟好写作提纲。重要的文稿,不但要列有大提纲,还要有小提纲。在写作中,尽量严格按提纲的拟定的范围进行,当然,如果在写作过程中,发现了要改动提纲,也是常有的事,及时改,这不要等到整个框架建成了,再考虑改就没法改了。
作者点评:改结构之难,唯有推倒房子重建,这么费财费力的事,干万别干。摊上这种事,又刚好碰上领导心情不好时,常会甩上一句:小王呀,把你的文稿拿回去重写,没法改!一一这个时候,你往往就是“结构”中招了。老实说,前面一难说的改“主旨”、二难说的改“风格”从笔者近年碰到的公文问题中,较为少见,小白们最易犯的毛病就是“结构”出问题!所以一定也特别重视“结构”问题的建设哦。
一易:增减“内容”易。公文的内容,也可以理解为公文的“材料”,如前所述,框架结构定好了,多间隔几间房,少间隔几间房,加个门、加个窗都是小事。碰上这种情况,往往领导可能会拍拍你的肩膀,说“小王,你写的这份文稿我看过了,写得还不错,只是单薄了一点,还得补充一些材料。”如果领导给你说这句话,那你应该心中暗喜了,孺子可教也!
二易:修改“语句”易。公文写作中,语言要求要准确,平实,精炼等。要做到这些要求,也是不容易的,但是从领导公文修改的角度来说,提起笔来,给你修修补补词语、字句,这些事情领导还是愿意的,有些领导还是甚至乐此不2019年崆峒区遴选人名单疲的。因为,一份文稿,如果到了领导手上,一字不改,那不是显得领导没水平?(这是一句幽默话,没有调侃之意)实际上,也不要小看领导给你改动的一字一词,有时一字千金,立马锦上添花,不得不服领导改稿的功力!凡是领导改动的地方,都要细细体会,怎么这样改,才能提高快。总之,在实际中还是要注意加强语言的锤炼,尽量做到领导只字不改!那你公文写作水平是炉火纯青了。三易:修正文种、格式易。公文写作很也讲究文种的正确,格式的正确,有些出入职的小白,不注意文种和格式,经常会出状况。这是领导会大笔一挥,给你纠正过来。也是常有的事情。对这些常识性的东西,小白还是要注意,尽量做到准确使用文种和格式,少犯低级的毛病。
由此可见,尽量输出高质量的初稿后,至少反复修改,看三遍。才呈报2019年漳州市政府遴选面试成绩领导审核,是回避公文写作“三难三易”的不二法门。(内容摘自:帮你写公文微信公众号)
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